Umowa zlecenie sprowadzenia samochodu – co należy w niej zawrzeć?
Umowa sprowadzenia samochodu z zagranicy powinna zawierać 7 kluczowych punktów, a mianowicie:
- co jest przedmiotem umowy – informacje, które należy podać: marka, model, VIN, kwota licytacji;
- oświadczenie pośrednika – pośrednik musi oświadczyć, że pojazd jest wolny od wad prawnych, w tym praw osób trzecich;
- określenie zasad płatności – w jakim terminie zostanie uiszczona zapłata za kwotę licytacji oraz prowizja importerska (ten punkt należy dokładnie sprecyzować odnośnie każdego etapu płatności);
- konto, na jakie zostanie wpłacony depozyt – w umowie powinien być numer konta oraz tytuł przelewu, na podstawie którego należy dokonać płatności;
- w jakim terminie zlecenie będzie zrealizowane – zapisy umowne są tworzone zazwyczaj ze sporym luzem, dlatego strony powinny zgodzić się na import w terminie ok. 120 dni;
- obowiązek informacyjny zgodny z RODO – informacje o tym, przez kogo są przetwarzane dane, jak długo będą przetwarzane i komu udostępniane;
- dodatkowe wzmianki o prawach konsumenta – tutaj warto zawrzeć, jaka instytucja będzie rozpatrywała ewentualne spory.
Umowa sprowadzenia samochodu z zagranicy – dodatkowe informacje
Umowa sprowadzenia pojazdu zza oceanu powinna również zawierać przebieg kompleksowej procedury zakupu – najlepiej jako punkt ósmy.
Umowa zlecenia sprowadzenia samochodu a procedura zakupu – jak to wygląda w praktyce?
Rekomendujemy, żeby umowa zlecenia sprowadzenia samochodu zawierała także przebieg kompleksowej procedury zakupu, na którą składa się kilka istotnych elementów tj.:
- wybór pojazdu,
- umowa i depozyt,
- licytacja pojazdu,
- płatność za wygrany pojazd,
- import auta,
- odprawa celna,
- odbiór samochodu i dokumentów,
- rejestracja pojazdu.
Umowa sprowadzenia pojazdu – jak wygląda procedura zakupu we FlyCars?
Procedura zakupu zawarta w umowie sporządzanej przez specjalistów FlyCars składa się z 5 punktów. Szczegóły przedstawiamy poniżej.
Wybór samochodu
Wspólnie ze zleceniodawcą wybieramy pojazd spełniający jego kryteria z dostępnych aukcji domów importerskich tj.:
- COPART,
- IAAI,
- IMPACTAUTO.
Współpracujemy na podstawie maili, kontaktu w aplikacji Messenger lub połączeń telefonicznych. W tym przypadku wyliczamy również wstępne koszty, które klient będzie musiał ponieść, m.in.:
- opłaty celno-skarbowe,
- koszty transportu,
- prowizja dla domu aukcyjnego oraz zapłata za usługę importu.
Pamiętaj, żeby umowa była jak najbardziej przejrzysta i skrupulatna. Dzięki temu uchronisz się przed nieporozumieniami oraz nieprzewidywanymi wydatkami.
Wpłata kaucji, umowa
Na tym etapie podajemy dokładną kwotę kaucji dla domu aukcyjnego. Jest to pewnego rodzaju zabezpieczenie, które ochrania przed stratami w razie wycofania się klienta z licytacji.
Płatność
Po wygranej licytacji mamy zaledwie dwa dni robocze na zapłacenie całej kwoty pojazdu. W przypadku spóźnienia dom aukcyjny nalicza odpowiednią karę – to również uwzględniamy w umowie pomiędzy FlyCars a zleceniodawcą.
Transport do portu, fracht
Gdy wpłata zostanie zaksięgowana, odbieramy pojazd z placu domu aukcyjnego i transportujemy go do najbliższego portu, z którego rozpocznie drogę morską do portu w Bremerhaven.
Odprawa celna i transport do klienta
W tym punkcie należy jedynie zakończyć procedurę celną i zorganizować transport do Polski – pod konkretny adres wyznaczony przez klienta. Najważniejsze informacje o adresie dostawy i rozliczeniu końcowym również zawieramy w umowie.
Umowa sprowadzenia samochodu – podsumowanie
Umowa sprowadzenia samochodu powinna być sporządzona skrupulatnie – z uwagą na najmniejsze detale tj. adres wysyłki, kwoty poboczne (np. prowizyjne) oraz kwestie RODO. Warto ją dokładnie przeczytać kilka razy, żeby uniknąć nieprzewidywanych wydatków związanych z naszymi niedopatrzeniami. Jeśli masz wątpliwości umowne – skonsltuj je z prawnikiem oraz podmiotem importerskim.
FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi
Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat umów dot. sprowadzania samochodów?
#1 Umowa zlecenie sprowadzenia samochodu – dlaczego warto ją przygotować?
Umowa sprowadzenia samochodu umożliwi przeprowadzenie procesu importu od „A” do „Z”, czyli od wyboru auta, aż po jego dostawę pod Twój dom. Prawidłowo przygotowany dokument pozwoli uniknąć nieporozumień pomiędzy stronami.
#2 Umowa sprowadzenia pojazdu – na co zwrócić uwagę przy weryfikacji?
Jednymi z najważniejszych elementów są m.in. przedmiot umowy, oświadczenie pośrednika, zasady płatności, termin realizacji oraz obowiązek informacyjny RODO. Zwróć również uwagę na procedurę zakupu zapisaną w sporządzonym dokumencie.
